1.由本单位或省级文物行政管理部门组织有关人员对文物进行鉴定，并填写《文物鉴定表》。

2.填写《入藏凭证》。

3.文物影像资料的采集，包括拍照、绘图、拓片等。

4.文物编目，填写《文物编目卡》。

5.填写《文物藏品总登记账》。

6.填写《文物藏品分类账》。

7.填写文物藏品档案。

8.根据已建立的文物资料将文物藏品信息数字化，建立文物藏品信息数据库。

9.主动掌握文物提用信息，将详细提用记录更新到藏品档案中，若文物现状在提用过程中发生变化，将变化情况同时记录到《文物藏品总登记账》、《文物藏品分类账》和文物藏品信息数据库中。

馆藏文物登录的相关文档

馆藏文物登录的内容包括文物的基本信息、历史信息、研究信息、保护修复信息以及对文物的管理、使用过程中产生的各类相关信息。基本信息项的填写方法参照附录A进行，文物照片的拍摄方法参照附录B进行。

馆藏文物登录的相关记录文档有：

《文物鉴定表》

记录文物的鉴定信息。其基本内容应包括：

a）原编号

b) 文物名称

c) 年代

d) 质地

e) 数量

f) 完残程度

g) 文物来源

h) 鉴定意见

i) 鉴定人

j) 鉴定日期

《入藏凭证》

记录文物入藏时的详细信息。其基本内容应包括：

a）原编号

b) 总登记号

c) 文物名称

d) 年代

e) 质地

f) 数量

g) 文物来源

h) 完残程度

i) 藏品移交方和接收方签字

j）入藏日期

《文物编目卡》

 对文物进行编目时填写的记录文物基本信息的卡片。其基本内容应包括：

a）总登记号

b) 文物名称

c) 年代

d) 质地

e) 数量

f) 尺寸、质量

g) 文物来源

h) 完残程度

i) 形态特征

j) 题识情况

k）流传经历

l) 照片

m) 级别

n) 鉴定意见、鉴定人

o) 制卡人签字

p）制卡日期

《文物藏品总登记账》

《文物藏品总登记账》必须建立，一式一份，不能被复制。填写《文物藏品总登记账》时应使用不褪色的蓝色或黑色墨水逐页、逐件、逐项填写，不得任意涂改。如有订正，应经本单位文物管理部门负责人批准，在订正处用红色墨水划双线，线上方书写更正内容，并加盖更改人图章。其其本内容应包括：

a）总登记号

b) 文物名称

c) 年代

d) 质地

e) 数量

f) 尺寸、质量

g) 级别

h) 文物来源

i) 完残程度

j) 入藏日期

k) 备注

《文物藏品分类账》

文物的分类管理账。其基本内容应包括：

a）总登记号

b) 分类号

c) 文物名称

d) 时代

e) 质地

f) 数量

g) 尺寸、质量

h) 级别

i) 文物来源

j) 完残程度

k) 库房位次

文物藏品档案

记录与文物相关的各类详细信息，藏品档案应该报上级文物行政管理部门和国家文物局备案。其内容包括七个方面：藏品的历史资料、鉴定资料、研究资料、保护资料、提供使用资料、照片资料、基本资料。其填写方法参照《文物藏品档案规范》进行。

文物藏品信息电子文档的管理

应建立文物藏品信息数据库对文物的相关电子文档进行管理。数据库应符合《博物馆藏品信息指标著录规范》的要求，应实现录入、查询、存储、管理、检索、统计、打印输出、备份等功能。